Licrus üzerinden Servis Hizmet Formu nasıl oluşturulabilir.
Bunun için yapılması gereken adımlar şunlardır;
- Uygulama
menüsünden Servis Formları > Hizmet Formu Girişi menüsü
seçilir.
- Müşteri önceden tanımlanmışsa ve müşteri
bilgileri biliniyorsa, bilinen bir bilgi arama alanına girilir ve aranır.
- Arama
sonucunda kriterlere uygun müşteriler listelenir ve işlem seçilen müşteri
üzerinden devam edecektir.
- Diğer bir seçenek olarak yeni bir müşteri eklemek
için + butonuna tıklamaktır.
- Yeni müşteri için açılan pencerede müşterinin, müşteri bilgileri ve adres bilgileri girilir.
- Girilen
bilgileri kaydetmek için kaydet butonuna tıklanır.
- Tercih edilen
teknisyen, servis ve teknisyen alanından seçilir.
- Oluşturulacak
hizmet formunun belge türü seçilir ve sistem işlem sonunda buna göre belge
numarasını atar.
- Müşteri
talebine ait bilgiler açıklama alanına yazılır.
- Kullanılacak
yeni bir cihaz için seri numarası yazılır ve sorgulanır. Bu işleme bağlı olarak, Ürün Grubu ve Ürün modeli alanları eklenir. Üç noktaya tıklamak müşterinin kayıtlı cihazlarını görüntüler.
Hizmet
Detay alanına, Hizmetin Başlangıç zamanı ve Hizmetin Bitiş zamanı girilir.

Hizmetin Bitiş
Tarihi, Başlangıç tarihinden daha ileri bir tarih olamaz.
Uygulanan işlem türü,Yapılan İşlem alanından seçilir.
- Teknisyen
Notu alanına, mobil yazıcı üzerinden müşteriye ulaştırılan çıktılarda
görülecek açıklamalar yazılır.
- Detay Tipi alanından verilen hizmet tipine göre İşçilik ve Parça bilgisi
seçilir.
- Işçilik seçildiğinde İşlem grubu için
gerçekleştirilen işlemin türüne göre seçim yapılır ve işlem ilgili arıza türü seçilir.
- Seçilen hizmet
türüne uygun miktar girilerek ekle butonuna tıklanır, Eklenen
bilgiler aşağıda listelenir.
- Bu hizmet
garanti kapsamındaysa garanti işlem butonunun açık olduğundan emin
olunmalı, garanti dışı bir işlemse buton kapatılmalıdır.
- Onay
işaretine tıklamak işlemi kaydedecektir, kilit işaretine tıklamak ise
işlemi kayıt edip hizmet formunu kapatacaktır. Böylece kapalı
durumda bir servis formu oluşturulur.
- Form sil
butonuna tıklayarak silinebilir, dosya olarak indirmek istendiğinde indirme
butonuna tıklanılır.