Licrus üzerinden tanımlı kullanıcı gruplarına yetkilendirme ve kısıtlamalar yapılabilmektedir.
İlgili gruba ait yetkileri görüntülemek veya düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
- Uygulama menüsünden Güvenlik > Gruplar menüsüne tıklayın.
- Açılan Kullanıcı grupları sayfada gruplar listelenir.
- Sonuçlarda arayın alanından grubu bulun.
- İşlem sütunundan kalem işaretine tıkladığınızda grup bilgilerinin yer aldığı form ekranı açılacaktır.
- Yetki Tanımları: Bu alanda kullanıcının görmesini istediğiniz menü tanımlarını bulunabilirsiniz. Bu alandan Görüntüleme, Yeni Kayıt, Güncelleme, Silme, Detaylar ve Özel Yetkiler uygulama menüleri için seçip yetki verebilirsiniz.
- Sistem Hakları: Bu alandan kullanıcılara Özel yetkiler verebilirsiniz.
- E-Kütüphane Hakları: Bu alanda seçilen yetkiler E- Kütüphane Belgeleri menüsünde görüntülenir.
- Çağrı Tipi Hakları: Kullanıcıların hangi tür çağrılar ile işlem yapabileceğini bu alanda belirtebilirsiniz.
- Çağrı İşlem Hakları: Bu alanda yetki verilen kullanıcının mevcut çağrılarda hangi işlemleri yapacağını belirleyebilirsiniz.

Örneğin; Servise yönlendirilmiş bir çağrıyı "Servis Kabul" yetkisi verildiğinde servis kullanıcısı çağrıyı kabul ederek teknisyene yönlendirebilir.
10. Mesajlaşma Hakları: Kullanıcılar veya Licrus içindeki gruplardaki kullanıcı grupları bu alandan seçilerek birbirlerine mesaj gönderebilirler.
11. Kullanıcılar: Bu alandan gruba yeni kullanıcılar ekleyebilirsiniz.
Gerekli alanları seçerek Kaydet butonuna tıkladığınızda Gruba seçilen alanlarda yetkiler tanımlanır.