Licrus üzerinden birden fazla servise ait dönemsel hakedişler oluşturabilirsiniz.
Her bir servis, hizmet verdiği dönemde kapattığı servis formları için toplu ödeme talep edebilir. Bunun için bir hakediş oluşturması gerekmektedir.
Her bir servis için hakkedişler, Servis kullanıcıları veya Merkez Servis Sorumlusu tarafından oluşturulur.
Hakediş oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyiniz.
1. Uygulama menüsü Hakediş ve Faturalandırma > Hakediş Oluşturma menüsünü seçin.
2. Servis Adını Açılan Hakediş oluşturma sayfasında, hakkediş oluşturmak istediğiniz servisi seçin.
Servis kullanıcı giriş yaptığında kendi servisi seçili gelecektir.
3. İşlem Bitiş Tarihi: Bu alandan hakediş dönemine uygun tarih aralığını seçin. Burada girilmesi gereken tarih belgelerin kapatma tarihleridir.
Hakediş oluşturmada firmalara göre değişkenlik gösteren zorunlu doldurulması gereken kriterler vardır. Bunlar Hizmet Tipi veya Üretici olabilir.
4. Kriterleri girdikten sonra Listele butonuna tıklayın. Karşınıza gilern kriterlere uygun belgeler listelenecektir.
5. Dahil Et: Hakedişe istenilen formları dahil etmek için formun başındaki kutucuğu işaretleyin. Hakkedişe dahil edilmesini istemediğiniz belgelerin işaretini kaldırın.
6. Genel kontrollerinizi yaptıktan sonra hakedişi oluşturmak için kaydet butonuna tıklayın. Bu aşamada hakkediş taslak olarak oluşacaktır.
7. Bundan sonraki adımlarda Merkez Servis sorumluları hakedişlerin Teknik ve İdari onaylarını verecektir.
8. İdari onay verildikten sonra hakedişin faturalandırılması gerekmektedir.
Bir servis formunu listede görünmemesinin olası sebepler;
- Belgenin Açık durumda olabilir. Açık belgelerinizi hakkediş Oluşturmadan önce kapatmalısınız.
- Belgenin Onayda bekliyor olabilir. Merkez Servis sorumlusunun belgenin kontrolü yapıp onaylaması isteyebilirsiniz.
- Belgenin kapatma tarihi (işlem bitiş tarihi saati) hakkediş oluşturma alnında seçtiğiniz tarih aralığında olmayabilir. Tarih aralığını daha geniş verebilirsiniz.