Licrus üzerinden birden fazla servise ait dönemsel olarak hakkedişler oluşturabilirsiniz. Her bir servis hizmet verdiği dönemde kapattığı seviş formları için toplu olarak ödeme talebinde bulunabilir. Bunun için bir hakkediş oluşturması gerekmektedir. Hakkedişler Servis kullanıcıları veya Merkez Servis Sorumluları tarafından her bir servis için oluşturulurlar.
Bunu için yapılması gereken adımlar şunlardır;
- Uygulama menüsünden Hakkediş ve Faturalandırma > Hakkediş Oluşturma menüsünü tıklayın.
- Gelen ekrandan hakkediş oluşturmak istediğiniz Servis seçilir. Servis kullanıcı giriş yaptığında kendi servisi seçili gelecektir.
- Hakkediş dönemine uygun tarih aralığını seçin. Burada girilmesi gereken tarih belgelerin kapatma tarihileridir (İşlem Bitiş Tarihi ve Saati).
- Kriterleri girdikten sonra Liste butonuna basın. Karşınıza hakkedişe uygun belgeler listelenecektir.
- Listede işaretli tüm servis formları hakkediş hesaplamasına dahil edilecektir. Hakkedişe dahil edilmesini istemediğiniz belgelerin işaretini kaldırabilirsiniz.
- Genel kontrollerinizi yaptıktan sonra Oluştur botunu yardımıyla hakkedişinizi oluşturun. Bu aşamada hakkediş taslak olarak oluşacaktır.
Bundan sonraki adımlarda Merkez Servis sorumluları hakkedişlerin Teknik ve İdari onaylarını verecektir.
İdari onay verildikten sonra hakkedişin faturalandırılması gerekmektedir.
UYAR: Bir servis formunu listede görünmemesinin olası sebepler;
- Belgenin Açık durumda olabilir. Açık belgelerinizi hakkediş Oluşturmadan önce kapatmalısınız.
- Belgenin Onayda bekliyor olabilir. Merkez Servis sorumlusunun belgenin kontrolü yapıp onaylaması isteyebilirsiniz.
- Belgenin kapatma tarihi (işlem bitiş tarihi saati) hakkediş oluşturma alnında seçtiğiniz tarih aralığında olmayabilir. Tarih aralığını daha geniş verebilirsiniz.